Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en gestion administrative et accompagnement des dispositifs sociaux au sein d’une collectivité territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1 800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.

En rejoignant le Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, vous intégrerez une équipe engagée au service des habitants du territoire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux, les services administratifs, les partenaires institutionnels et les usagers. Notre équipe accompagne au quotidien les bénéficiaires des dispositifs sociaux tout en garantissant la qualité et la conformité des procédures administratives.

Tout en mobilisant votre expertise administrative et votre connaissance du secteur social, vous serez chargé d’assurer l’instruction, le suivi et la gestion des dossiers relevant de votre domaine d’intervention pour le Département du Rhône.

Gestion administrative :

Instruire, saisir, contrôler et assurer le suivi administratif des dossiers sociaux.

Constituer les dossiers, analyser les pièces justificatives et demander les compléments nécessaires.

Établir les actes administratifs dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Assurer la mise à jour, le classement et la coordination des informations liées aux dossiers.

Présenter les dossiers aux instances concernées et assurer le suivi des décisions.

Contrôle et sécurisation des procédures :

Vérifier la validité et la complétude des dossiers traités.

Contrôler le respect des échéances et l’application des procédures administratives.

Contribuer au suivi des dispositifs financiers et administratifs.

Identifier les anomalies et apporter les corrections nécessaires.

Participer à la formalisation et à l’amélioration continue des procédures de gestion.

Information et accompagnement des usagers :

Accueillir, renseigner et orienter les usagers internes et externes.

Conseiller les interlocuteurs sur les démarches et procédures à suivre.

Informer les usagers de l’état d’avancement de leur dossier.

Apporter une expertise administrative dans le traitement des demandes.

Suivi d’activité et amélioration des outils :

Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et documents administratifs.

Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi d’activité.

Participer au développement d’outils et méthodes favorisant un fonctionnement agile.

Réaliser une veille documentaire et réglementaire dans le domaine social.

Veiller à la qualité des documents et données produits.

Vos compétences à partager :

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion professionnelle ainsi que votre capacité d'analyse et de suivi des dossiers administratifs. Vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou des carrières juridiques et disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, social ou au sein d'une collectivité territoriale.

Vous possédez des connaissances en :

Gestion administrative des dossiers ;

Domaine social et solidarité ;

Environnement juridique et réglementaire ;

Gestion budgétaire et comptable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word ;Excel ;Outlook ;PowerPoint.

Une connaissance des logiciels métiers suivants serait appréciée : IODAS, POS ACTES, OHRIS, KOLOK, GFD, E-GF SOLIS, ASTRE, SOLIPAR, VIATRAJECTOIRE, DOMATEL, RHONE+, I-PARAPHEUR, PLUG&SECURE, PREVISOFT.

·        Type de contrat : contractuel

·        Poste à « temps plein » à à pourvoir à partir du 01/07 pour 5 mois

·        Poste basé à L’Arbresle avec intervention ponctuelle possible sur d’autres MDR du secteur

·        Poste télétravaillable

·        Catégorie du poste : B

·        Cadre d’emploi : Rédacteur

·        Filière : administrative

·        34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT

·        Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun

Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.  

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie au service des usagers et que vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre des politiques sociales du Département du Rhône, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez un collectif engagé au service de l'intérêt général.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche proactive et inclusive.