Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Gestionnaire

2026-4559 - Gestionnaire domaine PMI H/F

Tue, 14 Apr 2026 14:03:09 Z

Contrat : Contractuel
Description du poste :
En tant que gestionnaire en lien avec la responsable d’équipe, vous jouerez un rôle central dans l’instruction, le suivi, l’analyse de dossiers administratifs et participerez activement à l’amélioration des outils de gestion et des procédures. Vos missions principales s’articuleront autour de : 1/ Accueillir et renseigner les usagers et les partenaires : · Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans la Maison du Rhône, en cas de besoin · Apporter un conseil et une aide pratique dans le domaine de la petite enfance. · Être un interlocuteur privilégié pour les partenaires · Renseigner les usagers et les partenaires · Orienter les usagers selon leurs besoins 2/ Gestion administrative des dossiers et des informations · Assurer la saisie de documents et/ou de données et la rédaction de documents dans le respect des procédures · Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations · Assurer le suivi de dossiers : soutien aux agréments de renouvellement des assistantes maternelles et des assistants familiaux . Réaliser des saisies de données, le suivi des documents notamment dans les logiciels métier (solis, assmat, monsisra) . Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre des dossiers (périnatalité, bilan de santé…) · Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations autour de la périnatalité · Assurer la coordination des informations · Classer, archiver les dossiers . Présenter les dossiers en instance, participer aux réunions. . Rechercher des informations (réglementaires, législatifs, …). 3/ Gestion du courrier papier et électronique · Gérer la collecte et l'acheminement du courrier · Numériser les courriers, assurer les publipostages · Gérer la boîte mail. 4/ Suivi de l’activité En lien avec le Responsable d’équipe, et au sein d’un collectif, · Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord · Participer à la rédaction de procédures · Participer à la construction d’outils · Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences administratives et liées à la petite enfance au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous ! Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire. En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe de, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire de 8 professionnels, au sein de la PMI de la Maison du Rhône de Saint Symphorien d’Ozon et Condrieu avec lesquels vous serez amené(e) à travailler quotidiennement. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Niveau d'études min. requis : 3- Licence

20033-4629 - Gestionnaire administratif Assemblées H/F

Thu, 09 Apr 2026 13:23:48 Z

Contrat : Titulaire/Contractuel
Description du poste :
Vous serez amené à mobiliser vos savoir-faire techniques, liés à la gestion administrative, à la coordination des instances décisionnelles (comme les assemblées, conseils, commissions) et au suivi des dossiers institutionnels : 1) Gestion administrative courante : Création et pilotage des tableaux de suivi du service (réunions de relecture, ordres du jour des commissions spécialisées, des commissions permanentes et des séances publiques, suivi des rapports et des délibérations) Échanges avec les coordinations des pôles Mise en forme des délibérations, établissement des masques et typage des annexes S’assurer de la publication des délibérations et publications sur IntraRhône Réaliser le classement et l’archivage (physique et numérique) 2) Organisation des réunions : Planifier les commissions thématiques, les commissions permanentes et les séances publiques Préparer le volet logistique : gestion des convocations, suivi des élus présents et des procurations, réservations, supports, mise en place de la salle Participation aux instances : suivi des votes, des déports et de la présence des élus en séance 3) Suivi des travaux des assemblées : Suivi des rapports sous l’outil PosActes Envoi des rapports aux élus avant les sessions Préparation de la mise en en signature des rapports (suivi des rapports et des visas) Suivi et recherche des éventuelles préconisations de déports en lien avec les chargés de mission Veiller à la conformité réglementaire des délibérations Télétransmission des délibérations au contrôle de légalité après signature, Préparation du PV de la séance publique 4) Interface avec les élus ou membres des instances : Communiquer de façon claire et diplomatique avec les membres des instances et/ou les élus Gérer la diffusion des informations confidentielles.

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une collectivité territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous ! Qui sommes-nous ? Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire. En rejoignant la Direction Générale du Département du Rhône et le Service des Assemblées, vous intégrerez une équipe de 4 personnes. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles et des élus de notre collectivité.
Niveau d'études min. requis : 2- Baccalauréat

21841-4573 - Gestionnaire Domaine PH H/F

Tue, 07 Apr 2026 08:37:58 Z

Contrat : Titulaire/Contractuel
Description du poste :
En tant que gestionnaire, vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers en lien avec votre domaine d’expertise. Vous participez activement aux instances internes, contribuez à l’amélioration des outils de gestion et garantissez la qualité du service rendu aux usagers du Département. Instruction et suivi des dossiers Constituer, instruire et suivre les dossiers liés au domaine d'intervention. Vérifier la conformité des informations, demander les pièces complémentaires et assurer les mises à jour nécessaires. Rédiger les actes administratifs et présenter les dossiers lors des instances. Garantir la qualité et la cohérence des informations (classement, archivage, suivi des retours). Contrôle et application des procédures Vérifier la validité et la complétude des dossiers. S’assurer du respect des échéances et des procédures réglementaires. Analyser les justificatifs et apporter les corrections nécessaires. Participer à la mise à jour des procédures de gestion. Information, conseil et accompagnement Informer et orienter les usagers internes et externes dans leurs démarches. Expliquer les procédures et répondre aux questions liées à l’instruction des dossiers. Assurer un rôle de conseil auprès des partenaires et interlocuteurs du service. Production d’outils et veille Rédiger différents supports administratifs : courriers, notes, comptes rendus. Élaborer et tenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs). Assurer une veille documentaire et contribuer à l’amélioration des outils et pratiques du service.

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous ! Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire. En rejoignant notre équipe « gestion des personnes handicapés » de la Maison du Rhône du Val d'Oingt, vous intégrerez une équipe de 6 personnes. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.
Niveau d'études min. requis : 2- Baccalauréat